Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки. Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Метод GTD предлагает определенный подход, благодаря чему все вышеописанные проблемы решаются и реализовывать дела можно более эффективно, гораздо быстрее и что важно без лишнего стресса. Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования. Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять).
Информацию, которая может когда-либо пригодиться, нужно разделить на категории и организовать хранение. Это может быть как физическое место, например, отсеки или полки шкафа, так и электронное хранилище — папки https://deveducation.com/ на диске, флешки, облако. Главное, распределить всё так, чтобы потом к информации можно было легко обратиться в нужный момент. Сортировка должна быть логичной, а названия папок или категорий понятными.
Недостаточно часто проводить обзор списков.
Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию внимания только на одном деле. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил.
У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени.
Организовать результат
Аллен в целом рекомендует разделять во времени эти этапы. Сам процесс обработки информации состоит из последовательных ответов на вопросы. Добавьте к этому свою почту и мессенджеры — ваши «Входящие» по умолчанию. Сначала необходимо освободить голову — собрать все незавершенные мысли и задачи во внешнюю систему, которой вы доверяете.
Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно gtd это высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Очень важно сформировать общий список всех проблем, которые заботят Вас в данный конкретный момент.
результата
Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. В данной статье принципы GTD изложены очень кратко, она не заменит вам книгу Дэвида Аллена.
Как вы можете своему коллеге что-то «делегировать», если он не подчиненный? Теперь вам не нужно снова вспоминать все детали, которые со временем могут быть утеряны, ведь вы вовремя позаботились об этом еще на этапе организации. Смело избавляйтесь от информации, не кажущейся вам важной. Освободите время для действительно стоящих вашего внимания дел. Итак, все задачи выписаны в столбик в произвольном порядке и готовы к следующему шагу — обработке.
Методология GTD
Делегировать — значит перепоручить его кому-то другому для выполнения, но оставить за собой контроль и ответственность за его выполнение. Пройдитесь по всем пунктам в вашем списке Входящих и проделайте с каждым из них необходимое действие. Итак, начнем знакомиться с самим методом организации задач и разбирать его этапы на конкретных примерах. Мы уже привыкли к постоянному чувству волнения и напряжения из-за больших объемов информации. В таком состоянии действительно трудно мыслить креативно, создавать, творить, придумывать что-то новое ведь мозг и наша память всецело заняты удержанием информации.
- Дайте себе время привыкнуть к новому способу организации задач, настройте его под себя.
- Главное, не плодить слишком много списков и регулярно их обновлять и обрабатывать.
- А все общие идеи, которые не относятся куда-то конкретно я записываю в список «инкубатор идей» или в список «когда-нибудь однажды….».
- Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде.
Работая над проектом, большая доля успеха в его выполнении — это правильная сортировка (организация) шагов его по его выполнению. Если вы затрудняетесь с их написанием — используйте глаголы, описывающие необходимые последующие действия и подробнее расписывайте детали действий. В таком случае вы сможете приступать к выполнению сразу, а не разгадывать написанное как очередной ребус.